SMS-teavituse kitsaskohad
Möödunud nädala jooksul kerkis mitu korda üles küsimus, miks ei teavita Estonian Air kliente lendude hilinemistest ja ärajäämistest SMSi teel. 
Estonian Air tunnistab, et klientide operatiivse teavitamise korraldamisel lennugraafikust kõrvalekallete korral on kõvasti arenguruumi ning klientide pahameel on siinkohal igati õigustatud. Intensiivne töö selle kallal käib ja otsime lahendust, mis arvestaks eri olukordadest tulenevaid vajadusi, oleks universaalne ja teenus oleks kättesaadav erinevatest müügikanalitest pileti ostnud inimestele.
Lennunduses rakendatavate lahenduste puhul tuleb arvestada väga rangete regulatsioonidega ning erinevate reisijatüüpidega. Näiteks ühest linnast teise lendava reisija ja jätkulennuga edasi lendava reisija vajadused on lennu hilinemisel erinevad. Samuti tuleb arvestada sellega, et teatud hulk reisijaid ei saa erinevatel põhjuselt SMSi vms teavitust kätte. Seetõttu on lennujaam koht, kus võimalused abi ja infot jagada on parimad.
Kommenteerib Enn Lamp, Estonian Airi e-kommertsi ja distributsiooni direktor:
SMS-teenuse juurutamine pole kindlasti ainus variant, lisaks on küsimuse all ka see, kuidas seda juurutada nii, et teavituse saajal oleks selge arusaam edasistest tegevustest. Oleme uurinud teiste lennufirmade kogemuste kohta ja meie eesmärk on vältida probleeme, mis neil SMS-teenuse käivitamisel on esinenud.
SMSi saatmine on kogu protsessi juures suhteliselt lihtne ülesanne, pigem on küsimus selles, kellele, millal ja millist infot anda.
Hoiatan kohe ette, et tee läheb väga libedaks, aga… tegemist on väga lihtsustatult olukordadega, mis SMS-teavitusega või mõne muu sarnasega kaasnevad. Toon välja mõned nüansid, mis kõrvaltvaatajal esmapilgul märkamata võivad jääda.
- Teenus peab olema kättesaadava enamikule reisijatest, olenemata nende asukohast või juurdepääsust internetile.
- Kui saabub sõnum, et lend hilineb x minutit või tundi, siis reisija jaoks on loogiline tulla lennujaama ka selle võrra hiljem. Kuid sellisel juhul jääb suure tõenäosusega nii reisija kui ka pagas lennule registreerimata. Tallinnas võib õnnestuda check-ini agent “ära rääkida”, sest lennujaama koormus on suhteliselt väike. Londonis ja Kopenhaagenis jt suurtes jaamades seda ei juhtu. Agendid teenindavad teisi lendusid, süsteemid nn hilinenud lennule on suletud ja check-ini tabloodel seda lendu ei kuvata. Süsteemid avanevad ja sulguvad automaatselt vastavalt plaanijärgsele lennuplaanile.
- Teine stsenaarium: inimene on küll sisse registreeritud, kuid lend hilineb ja ta otsustab linna peale aega parajaks tegema minna. Ootamatult selgub, et lennuk saab siiski varem startida, kuid mingi osa reisijaid on linnas – mida teha? Need, kes ootasid lennujaamas, nõuavad lahkumist, linnasolijad edasilükkamist. Seepärast antakse ka lennujaama ekraanidel hilinemiste korral teada, millal järgmine info tulla võiks. Teinekord on tehniline kõrvalekalle lihtsamini lahendatav, samas võib minna ootamatult palju aega.
- Sotsiaalse meedia kasutamine teavituseks. Facebook ja Twitter on küll operatiivsed, kuid mitte hommikul vara ja nädalavahetustel. Ja kui palju on reisijaid, kes lennujaamas mobiiliga või arvutiga veebilehte regulaarselt vaatavad? Suurem osa jääb teabest ikka ilma. Kui aga infoni jõudnud inimesed hakkavad seda teistega jagama, kaob lennufirmal igasugune kontroll info liikumise üle ja hiljem on selgitamist üksjagu. Sotsiaalne meedia sobib väga hästi tuhapilve tüüpi segaduste korral, üksikuid lende ja väiksemat inimeste hulka puudutavate hilinemiste puhul aga mitte.
- Reisija jaoks tähendab reeglina sõnum puhtalt informatsiooni (kui sõnumis pole mainitud teisiti), kõik edasised juhtnöörid antakse siiski lennujaamas, kuhu tuleb jõuda plaanijärgse väljumise ajaks.
Nagu alguses mainisin, tegemist on väga lihtsustatud näidetega, millega tuleb klientide teavitamisel arvestada. Kindlasti pole tegemist sooviga otsida vabandusi, miks pole Estonian Airil veel SMS-teavitust ebaregulaarsuste kohta.
Estonian Air töötab erinevate variantide kallal ja olen üsna kindel, et leiame reisijate jaoks sobiva lahenduse.
Kõik tulemused on näha 

ettevõtteblogi pidamise plussidest-miinustest.